Stage | Assistant(e) Partenariats/Opérations Extérieures H/F

Description de la mission

🎯 Vous souhaitez orchestrer des opérations extérieures et des partenariats pour l'une des premières radios de France ?

Ce stage vous place au cœur de la coordination des événements et partenariats de RTL — de la Matinale en déplacement jusqu'au Festival de l'Alpe d'Huez, en passant par les grands partenariats culturels et caritatifs de la station. Vous intervenez sur des projets à forte visibilité, où la rigueur opérationnelle, le sens du relationnel et la capacité à coordonner des interlocuteurs multiples sont indispensables au quotidien.

🚀 Vos missions principales

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle opérationnel des événements et partenariats RTL :

• Suivi opérationnel des opérations extérieures (Matinale de RTL en déplacement, Les Grosses Têtes, Salon de l'Agriculture, Festival de l'Alpe d'Huez — coordination logistique, suivi des étapes clés, interface avec les services internes)
• Coordination multi-services sur chaque opération (technique, programmes, information, web, Relations Publiques — vous êtes le relais opérationnel central)
• Gestion du partenariat BD RTL du Mois (suivi des engagements, coordination avec les partenaires, mise en place des opérations associées)
• Mise en place et suivi des partenariats caritatifs (coordination avec les associations partenaires, suivi des dispositifs mis en place sur l'antenne et hors les murs)
• Suivi des événements maison (Album RTL de l'Année, Grand Prix RTL Lire Magazine, Bourse Dumas — gestion opérationnelle de bout en bout)

👉 Un stage qui couvre l'intégralité du cycle de vie d'une opération extérieure, de la phase de préparation au bilan final.

💥 Un rôle de coordination centrale, entre antenne et terrain

En parallèle, vous développez une vision complète des coulisses événementielles d'une grande radio :

• Interface quotidienne avec les équipes internes RTL (technique, programmes, information — vous anticipez les besoins et vous les coordonnez)
• Contribution à la préparation des opérations (recherches, contacts partenaires, constitution des dossiers de suivi)
• Participation à la vie des événements sur le terrain (certaines opérations extérieures nécessitent une présence physique)
• Alimentation des outils de suivi et de reporting (tableaux de bord, bilans d'opérations, comptes-rendus)

🧠 Ce qui rend ce stage formateur et exigeant

• Gestion simultanée de plusieurs opérations à des stades d'avancement différents (un événement en préparation, un en cours, un en bilan — en même temps)
• Coordination multi-services dense (chaque opération extérieure mobilise des équipes aux contraintes et aux agendas très différents)
• Rythme dicté par le calendrier éditorial et événementiel de RTL (certaines périodes concentrent plusieurs opérations simultanées)
• Réactivité indispensable face aux aléas du direct et des opérations terrain (un événement extérieur réserve toujours des imprévus)

👉 Ce stage convient à un profil rigoureux et organisé, capable de coordonner des opérations complexes tout en maintenant le lien avec des interlocuteurs aux métiers très différents. 

💼 Ce que ce stage va vous apporter

• Une expérience complète en coordination événementielle et gestion de partenariats dans l'univers de la radio
• Une maîtrise opérationnelle de la gestion de projets multi-interlocuteurs (techniques, éditoriaux, partenaires externes)
• Une immersion dans les coulisses des grandes opérations extérieures d'une radio nationale (Salon de l'Agriculture, Festival de l'Alpe d'Huez, émissions en déplacement)
• Une vision concrète des enjeux de partenariats culturels et caritatifs pour une marque média à forte notoriété

Profil

🎯 Votre profil

Indispensable :

• Formation Bac+2 à Bac+5 en école de commerce, université ou équivalent — spécialisation Communication
• Rigueur et esprit de synthèse (plusieurs opérations en parallèle, des interlocuteurs à coordonner, des délais à tenir)
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, plannings, bilans d'opérations)
• Bon relationnel (vous êtes à l'aise pour coordonner des équipes aux métiers différents et dialoguer avec des partenaires externes)
• Sens de l'organisation (rien ne doit passer à travers les mailles — vous suivez, vous relancez, vous anticipez)

Ce qui fera la différence :

• Intérêt pour l'univers de la radio et des médias (vous connaissez RTL, ses émissions, ses partenariats)
• Expérience préalable en coordination événementielle ou gestion de partenariats (stage, projet associatif, expérience personnelle)
• Curiosité pour les univers culturels couverts par les partenariats RTL (littérature, BD, musique, événements grand public)
• Aisance dans les environnements à rythme soutenu et peu prévisibles (le direct, ça ne s'improvise pas — mais ça s'adapte)

⚠️ À savoir avant de postuler

• Certaines opérations extérieures nécessitent une présence terrain (déplacements, événements en dehors des horaires classiques de bureau)
• Le rythme est directement lié au calendrier événementiel de RTL — les périodes de forte activité concentrent plusieurs opérations simultanées
• La coordination multi-services est au cœur du poste — une vraie capacité à dialoguer avec des métiers très différents (technique, éditorial, partenaires) est indispensable

👉 Ce stage s'adresse à un profil organisé, curieux et à l'aise sur le terrain, qui sait autant gérer un tableau de suivi Excel que coordonner une opération extérieure en conditions réelles.